個人情報保護法指針
個人情報保護法指針
【個人情報保護方針】
北島社会保険労務士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様に当事務所のサービスを安心してご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定め、ご提供頂いた個人情報の保護に努めてまいります。当事務所に業務をご依頼いただいた場合には、プライバシーポリシーに同意したものとみなされますので、本プライバシーポリシーの内容を熟読してご理解ください。
平成22年4月1日   北島社会保険労務士事務所   代表 北島 洋一

【プライバシーポリシー】
1、個人情報とは
 このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、Eメールアドレスその他の記述、画像若しくは音声又は個人別に付与された番号、記号その他の符号によりその個人を識別できるものをいいます。
2、個人情報の収集方法
 当事務所では、業務をご依頼いただいた際に、氏名、住所、生年月日、家族構成、Eメールアドレス等の個人情報を収集させていただく場合があります。これらの情報は、すべて下記の収集目的に従って、適法かつ公正な手段により収集いたします。人種、民族、家系、家柄、本籍地、宗教、政治的見解及び労働組合への加盟に関わる個人情報については、これを収集・利用いたしません。
3、個人情報の利用目的について
 当事務所は、以下の目的のために個人情報を収集し、利用させていただきます。
(1)業務のご依頼をいただいた企業の社会保険及び労働保険の手続きを行うため
(2)業務のご依頼をいただいた企業の雇用管理・人事管理に必要な情報提供を行うため
(3)ニュースレターの発送など、当事務所の業務に関する情報などを提供するため
(4)ご請求及び支払確認のため
(5)みなさまのご要望、ご意見を反映させ、業務の改善を行うため
4、個人情報の第三者への提供の禁止について
 当事務所がお客様からご提供いただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、お客様の同意なく、第三者に提供することはありません。
(1)法令により情報の開示が求められる場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要があると当事務所が判断した場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することその他公共の利益のために特に必要があると当事務所が判断した場合
(4)お客様または当事務所の権利の確保のために必要であると当事務所が判断した場合
(5)業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合
5、個人情報の管理について
 当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報に関して、個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿い、この「プライバシーポリシー」に則し、取り扱いに細心の注意を払って管理します。
(1)当事務所は、その管理下にある個人情報の紛失・誤用・改変を防止するために、必要なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
(2)当事務所では、当事務所が信頼に足ると判断し個人情報の秘密保持契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は当事務所の個人情報保護原則のもとで保護されます。
6、個人情報の開示、変更、訂正または削除について
 お客様は、当事務所にご提供いただいた個人情報につき、その内容の照会及び変更・削除を要望される場合は、当事務所へ、郵送、電話、Eメールによりご連絡下さい。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的期間内に、お客様の個人情報を開示、変更、訂正または削除いたします。
 なお、お客様の個人情報の開示請求については、回答を書面郵送により行う場合に限り有料(1,000円)となります。お手数ですが「個人情報開示請求書」と1000円分の切手、お客様が本人であることの証明書(免許証、保険証等のコピーと自宅に届けられた公的郵便物)を当事務所までご送付下さい。
7、登録情報の開示
 当事務所は、お客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があったときは、登録情報の開示、変更・訂正または削除を行います。
8、プライバシーポリシーの変更
 本プライバシーポリシーの内容はお客様に通知をすることなく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、弊社が別途定める場合を除いて、弊社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
9、お問い合わせについて  個人情報担当責任者は 代表 北島 洋一 です。
お問合せ
北島社会保険労務士事務所
〒920-0856
石川県金沢市昭和町14−8
TEL:076-222-8056
FAX:020-4665-2166

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